你说的话我们听得懂吗如何有条理地表达

早上例会，轮到了车间管计划的小陈发言，我们滑轨需要进一批，传感器也不够。老实讲，每次小陈提计划的时候，我都很痛苦，她的发言让我抓不到她的重点，甚至非常混乱，和她讲过几次，让她表述清楚，但收效甚微。很多职场新人都疑惑，我非常努力认真的汇报工作，为什么领导一副不耐烦的样子呢？我想说，这真不怪领导，你的条理不清晰，逻辑混乱，没有重点，想和颜悦色都难啊。

如何在职场中有效直接的表达你的内容呢？不外乎就那么几个小方法。

我们在和别人沟通，讲话，汇报的时候，不要拿嘴就说，不加整理和思考。如果想到哪里说到哪里，那么多半你的表述是没有条理的，听的人更是不知道你说的是什么。

1.重点降序表达法

在表述前先整理你要表达内容的框架，尤其是在职场，面对同事和领导的时候，最好用纸笔列出几条，把你想说的是用一，二，三列出来，但尽量不要过多。如果几件事情有轻重缓急，当然要把重要的事情放在前面说，从前到后，重点降序，趁着倾听者的注意力集中的时候，先把重要的事情说了。

采购小微每次例会发言都能得到领导的赞赏，这和她的表达方法有很大关系。她每次提出问题或者意见都不超过三条，而且把重要的事情放在第一。

小微发言非常有条理，她总是有一个非常固定的模式，总结起来就是，首先、其次、最后三步走，事情的重要性也依次递减，而且，小微的发言每次都能得到正向会用，她在不自觉中使用了重点降序表达法。

这种方法的好处就是，简单直接，条理清晰，废话不多，都是重点。

2.时间排序法

重点降序固然好，但并不是适用每一件事，有些事情的时间逻辑非常强就不能用重点降序的方法。

比如，上月阿南去南京市六合区祥盛滤料厂出差，这是一家专营雨花石系列产品的公司，雨花石是南京特产。公司正需要一些滤料，于是阿南就慕名联系，这家工厂专营雨花石，鹅卵石，景观石，以及雨花石工艺品等，为园林，建材，陶瓷，造纸，单晶硅，化工，国防工业提供原辅材料的公司。

阿南出差回来，根据时间顺序，汇报了此行的过程。哪一天出发的，哪一天抵达的，什么时候预约的，又什么时间见面的。

12日，抵达南京，休息一晚。由于到南京六合区的时间是下午，直接入住宾馆，整理了相关的资料，也修正一晚。

13日，联系厂家，约定14日见面，到附近相关工厂收集信息，以备14日见面所用

14日，到南京市六合区祥盛滤料厂参观，根据咱们公司的所需情况，选择了一批鹅卵石，和当初送样一致。

这是根据事件发生的时间顺序表达的。在这件事中，重点是什么，显然是10月14日发生的，双方见面，但是要使用重点降序法，先说见面的事情，听的人会产生时间混乱，你是哪天到的？你前两天做什么了？造成了沟通不顺畅，此时用时间排序法最合适不过。

时间排序法的优点就是通过时间走向，能够清晰的知道事情发展的过程，表述的逻辑性非常强。

3.关联过渡很重要

有了重点降序表达法和时间排序表达法，我们在表述观点内容大体够了，绝大多数的事情都能表述清晰有条理，但往往说的人只注意自己说的是什么，没注意到听的人是否听明白，用适当的过渡语，可以把松散的事件很好的联结起来，把自己想说的内容和听的人产生关联，

比如会上采购小微说，车间的计划提的很及时，我们部门也根据上月采购情况做出了这月的采购计划，既肯定了兄弟部门的工作，也很好的引出了她想说的内容，这就是过渡。

尤其是在表述过程中，出现逻辑混乱的时候，用引导词，衔接语最能调整发言节奏。

在这方面主持人是很擅长的，尤其是婚庆主持，我们在参加朋友的婚礼时，不难发现，他们常使用这样的话，父母养育儿女多年不容易，让新人敬双方父母。他们用各种过渡语，引导词，衔接语，把控着婚礼的整个流程。

说话很简单，但表达需要方法，学会表达的方法，会让沟通更容易，让你说的每句话都在点儿上。