想要在职场占得一席之地,除了能力以外,还有很多细节都需要重视,比如:礼仪。

可能你也知道职场礼仪的重要性,但是细节可能就没那么到位了,比如电话礼仪、电子邮件礼仪,以及工作就餐礼仪、会议礼仪、着装礼仪等等,今天我们就来聊聊职场礼仪的这个细节吧。

一、电话的礼仪

职场中,电话是必不可少的沟通工具之一,生活和工作中都有着举足轻重的连接作用。有时候一个普普通通的电话,却决定着自己的职业生涯,所以,电话的礼仪不可忽视。

电话响了要及时接听,没有其他特殊事情,都应该主动接听电话,这也是尊重别人的表现。接通后,要主动打招呼,“您好”,就是标准用语。

接着就是自报家门,公司名称和部门都要告知对方,必要的时候还要加上自己的名字。

做业务的小李就是按照这个流程标准来介绍的,每当用户打来电话时,小李都会第一时间接听然后说道:“您好,我是南京市六合区祥盛滤料厂小李,我们公司是一家专营雨花石系列产品的综合性工厂,主要是向用户提供鹅卵石、雨花石、高光石、风景石、刻字石、石英砂滤石、雨花石保健按摩地毯、雨花石工艺品、雨花石墙面网贴石等产品。请问您是需要订购什么产品呢?”

领导听到小李这样的话术,表示很认可,并要求了其它员工要向小李学习。

还有一种常见的情况,就是对方打错了电话,接电话的职员也应当客气地告诉对方打错了,不要使对方尴尬。

那下一步就是认真倾听了。在接电话的过程中,忌讳打断对方的讲话,但可以用一些简单的话语,做回应。比如:嗯,对,知道了,是的……

在电话交谈结束时,应问一下对方是否还有其他事情交代,当确认对方已经讲完之后,才可结束通话。

挂电话时也要注意,最好是等对方挂了电话,你再挂,这也是一种基本礼貌。对来电的内容,也要做好记录,千万别把意思传达错了,中途有不明白或者没有听清楚的,一定要问清楚。

即便是接一个普通的电话,也要用温和的声音,面带微笑,别以为对方看不到,但是能够听出你背后的情绪。对方询问时,要快速响应对方!

总之,拿起电话的时候,你永远都要记得主动问好,因为一句愉快的问候语往往能让对方暖意入心,接下来的沟通也会更顺畅。当结束的电话时候,同样不要忘记说声“谢谢”和“再见”。

因为永远保持自己专业态度和形象很重要!

二、接待礼仪规范

职场中,接待也是常有的事,如何让自己在领导面前脱颖而出,懂得接待的礼仪尤为重要。

如果领导安排你作为接待者,要提前站到门口等待,见到客人应该笑脸相迎,首先诚恳表示问候和敬意。

然后引导客人到会议室或者休息室,安排好座位坐下。接着就要给客人端菜倒水,当然,这也是有讲究的。比如倒茶的杯子不能倒满,五分之四就差不多了。如果是正式场合,就不适合用一次性杯子。如果使用一次性杯子,别忘了加上杯托,这样方便客人喝茶。

来访者在讲述的时候,双眼要注视对方,并且对来访者的意见和观点不要轻易表态,凡事三思而后行,对当时不能回答的,要做好备注,并约定时间再联系。

当客人要离开时,需要陪着到门口,并目送离开。

接待的全过程都应当保持微笑,拿捏好接待的礼仪,会让你在老板或者领导面前增分不少,更会引起他们的重视。

三、日常行为习惯礼仪

职场中,难免会遇到和领导一起行走的的时候,而在行走过程中,也有很多的细节需要注意。一般来说,多人行走时,通常前排为上,也就是说领导、长辈、贵宾在前,自己自觉随后。除非需要引导带路时,才可以走在前排。

如果只有两人并排行走时,一般内侧的人就是领导,即靠道路内侧、靠墙内侧的位置较为尊贵。

带客人出入房门时,引路人要为来宾开门或者关门,等到来宾完全通过后,自己再走,而且记得轻掩房门,赶上来宾。

日常的行为习惯往往就能看出一个人的人品,总是吊儿郎当,不注意这些行为礼仪,就给给人留下坏印象。

要想给公司领导留下好印象,除了自己的工作能力,衣着打扮,言行举止都是考察的对象。这里要提醒大家,千万不要将一些个人坏习惯和下意识的动作带到职场上!这些小细节往往能决定一个人的成败。

职场礼仪表面上看,好像并不会对你的职业生涯带来直接损失,但是,如果不重视这些小细节,就会降低你的专业形象和个人信赖度,领导和上司自然也不会重视你,而你自己也就疏远了你的人际关系,很有可能让成功与你失之交臂!



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